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Pensée par les syndics pour les syndics

Moins de tâches chronophages, c’est plus de temps à consacrer pour l’essentiel, les copropriétaires.

1. Gagner du temps

Accès et navigation rapides

Accès et navigation
rapides

Accès direct à une copropriété, raccourci de défilement clôture/en cours/reprise, recherche par mot clé ou copropriété, accès direct aux comptes copropriétaires
Automatisation des processus

Automatisation des processus

Automatisation des prélèvements copropriétaires, automatisation activation/ désactivation avec sélection de date, automatisation du code comptable et de la clé de répartition au contrat sur le compte du partenaire fournisseur et/ ou dans sa gestion de contrat
Gestion efficace des données financières

Gestion efficace des données financières

Description des lignes de produits facturables, ajout d'un document pdf pour rattachement au dossier des contrats, télécharger les factures massivement ou à l’unité.
Gestion des documents et des factures

Gestion des documents et des factures

Description des lignes de produits facturables, ajout d'un document pdf pour rattachement au dossier de contrat, télécharger tout ou partie des factures.
Gestion des appels de fonds et des charges

Gestion des appels
de fonds et des charges

Génération des appels de fonds, suppression des appels de fonds, filtre des charges par copropriété/ par clés de répartition et par compte
Envoi des convocations

Envoi des convocations

Envoi convocation avec récupération d'une preuve de dépôt, récupération d'un accusé de réception, envoi du procès-verbal
Outils de saisie rapide et de gestion des écritures

Outils de saisie rapide
et de gestion des écritures

Création rapide à partir du grand livre, paramétrage automatisé des cadres de saisie, verrouillage de codes comptables au débit/crédit, et ajout facile de nouvelles lignes d’écritures
Options de paiement flexibles

Options de paiement flexibles

Paiement : ajout d'une méthode de paiement par Stripe (CB ou prélèvement Sepa), renseignement du RIB du Cabinet et des Copropriété, modification, définition par défaut, suppression, accès au RIB téléchargeable.

2. Communiquer facilement

Interaction directe avec les partenaires

Interaction directe avec les partenaires

Ajout d'une action : intervention/ devis/ commande/ sinistre/ mutation/ procédure, interaction avec le partenaire fournisseur et automatisation de l’accusé de réception des actions
Outils de messagerie et de communication

Outils de messagerie et de communication

Messagerie, communications : tous les flux d'information vers les copropriétaires, invitation en masse à l’extranet avec des codes personnels et uniques.
Documents et informations financières

Documents et informations financières

Accès au détail des calculs, historique des envois d'ADF par immeuble et visualisation par type avec détail (email/ sms/ postal/ synple extranet), accès direct aux informations financières.
Extranet des copropriétaires

Extranet des copropriétaires

Statut de connection, invitations en masse, publication des appels de fonds, profil : téléversement de la carte professionnelle, des attestations de Responsabilité Civile Professionnelle et de Garantie Financières, accès aux documents partagés

Gestion des réunions et des assemblées

QR code spécifique à chaque copropriétaire pour rejoindre la réunion, documents spécifiques à chaque copropriétaire (état de répartition, procuration, formulaire de VPC…) nominatif ou non nominatif.
Gestion des vérifications et des contrôles

Gestion des vérifications et des contrôles

Vérification : partage des comptes/ arrêt du partage avec les copropriétaires membres du Conseil Syndical, vérifications bancaires : tableau de synthèse, partage des informations de rapprochement bancaire
Gestion des modèles et des paramètres de communication

Gestion des modèles et des paramètres de communication

Création/ Utilisation/ Modification/ Suppression d'un modèle, accès aux variables pour le modèle, utilisation/ modification du modèle d'email.
Gestion des documents pour l'extranet

Gestion des documents pour l'extranet

Upload et mise à jour automatique de l'extranet pour divers documents de la copropriété, y compris le règlement, l'attestation d'immatriculation et le carnet d'entretien.

3. Féderer les équipes

Outils de communication et de collaboration

Outils de communication et de collaboration

Espace de notification, cloche de notification, messagerie par action ou direct avec création de groupes, agenda.
Gestion des tâches et des responsabilités

Gestion des tâches et des responsabilités

Espace de notification, cloche de notification, messagerie chat par action, agenda, timeline de la clôture, tableau de synthèse et d'avancement des immeubles en reprise
Documents et informations financières

Gestion facile des documents et informations financières

Saisie à la volée tout type d'encaissement (chèques, prélèvements, virements, cartes bancaires, espèces, autres) avec upload d'un justificatif, remise de chèque : saisie manuelle ou par lecture sur fichiers uploadés.
Gestion des fournisseurs et des contrats

Gestion des fournisseurs et des contrats

Liste des copropriétés dans lesquelles le fournisseur est intervenu, avec ou sans contrats. Liste des contrats souscrits avec le partenaire fournisseur, upload de son logo ou d'une photo de profil.
Gestion des factures

Gestion des factures

Upload 1 fichier pour 1 facture ou 1 fichier multi-factures, découpage des factures simplifié, classification des factures par téléchargée/ saisies/ bloquées/ payées/ archivées.
Gestion des modèles et des paramètres de communication

Gestion des modèles et des paramètres

Ajout d'un modèle de projet de résolution (utilisation, modification et suppression du modèle), utilisation des modèles systèmes, utilisation des modèles personnalisés
Configuration du profil et des paramètres du système

Configuration du profil et des paramètres du système

Profil par utilisateur, ajout d'un avatar. Pour l'administrateur : modification des éléments du Cabinet, configuration

4. Augmenter la rentabilité

Gestion des paiements

Gestion des paiements

Ajout de coordonnées bancaires, autorisation de prélèvements, simulation de réceptions des fonds appelés, règlement des factures massivement et option d'activation aux paiements Stripe
Gestion des contrats

Gestion des contrats

Synthèse des contrats de syndic, Ajout d'un contrat de syndic.
Gestion des tâches et des responsabilités

Gestion de l'organisation et du suivi des tâches

Barre de filtre par type d'action et/ou copropriété et/ou urgence, Synthèse des actions par tableau avec filtre par code/ copropriété/ équipement/ fournisseurs/ priorité/ statut/ date et heure, Ajout d'un évènement sur le calendrier
Gestion des factures

Gestion des factures

Upload massif des factures, upload 1 fichier pour plusieurs factures, synthèse des factures émises d'honoraires avec état des process automatiques, détails de la facture, génération des avoirs
Gestion des convocations

Gestion des convocations

Envoi convocation : sélection du mode individuellement ou validation de la sélection paramétrée, assistance à la préparation d’envoi, envois multi-modaux (avis électronique, recommandés en papier, consultation du coût ventilé entre Syndic et Copropriété
Gestion des informations financières

Gestion des informations financières

Suivi des copropriétaires, imputation des pénalités, analyse des comptes financiers, évaluation de la mobilisation des fonds et création de rapports financiers détaillés.
Configuration du profil et des paramètres du système

Gestion des comptes et des profils

Accès à l'information du type de compte ouvert, visualisation des comptes avec accès personnalisé sur la plateforme Synple du Cabinet, et possibilité d'ajouter de nouveaux comptes - Gestion des droits et sécurité des process
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Moins de tâches chronophages, c’est plus de temps à consacrer pour l’essentiel, les copropriétaires.
RS IMMO
RS IMMO
J'utilise ce logiciel depuis 7 mois. Ce logiciel m'a attiré pour sa simplicité d'utilisation, sa fluidité mais surtout l'écoute de Bertrand, toujours à l'affut de mes suggestions pour répondre à mes attentes. Son expérience métier permet de répondre à toutes mes interrogations avec bienveillance. Son équipe technique et comptable est réactive et professionnelle. Je recommande SYNPLE qui porte bien son nom. 😉🙏👍
Morgane Gouin
Morgane Gouin
Gérant d’une agence
Belle intégration sur le logiciel SYNPLE grâce à un bon pilote. Aussi, l'outil est intuitif, simple à utiliser et les tutors sont tops ! Je fais confiance à ce logiciel à 100% contrairement à mon ancien... Je vérifiais tout manuellement !! Grâce à synple, je n'ai plus peur de développer mon activité de super syndic ;)
MIPA Syndic
MIPA Syndic
Après 1 ans passé sur synple j'en suis totalement satisfaite. On est passé d'un logiciel obsolete à un logiciel à jour avec toutes les nouvelles normes et d'une facilité d'utilisation. Les reprises ont été faites par Synple directement ce qui nous a permit de ne pas perdre de temps. Merci à toute l'équipe d'être toujours disponible et réactive.
Kevin Arnaud
Kevin Arnaud
IMOÉ
Satisfait de la plateforme qui répond à nos attentes pour la gestion des copropriétés
Marc ANZALONE
Marc ANZALONE
Divitae Immobilier
Très bon logiciel Syndic, ergonomique et présentant de nombreuses fonctionnalités. interface ludique et agréable. par ailleurs Bertrand est très disponible pour ses clients !
Linh NGO
Linh NGO
Compable
En tant que comptable générale cumulant 8 ans d'expérience, je trouve que Synple est vraiment une solution innovante et complète pour les comptables de copropriété en particulier, mais aussi les comptables générales qui voudraient travailler pour les syndics...
Antoine Peron
Antoine Peron
Le logiciel SYNPLE est un très bel outil et va devenir sans aucun doute la meilleure solution en gestion de copropriété.
Je suis impressionné par la détermination de l'équipe, ce que vous avez fait est faramineux !!

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